バイトのシフトの断り方は？学生ならテスト勉強が無難【例文】

バイトのシフトは、断りたかったら断っても構いません。

もちろん雇用主と従業員のお互いが歩み寄って、シフトは埋めていくもの。

でも急にシフトを頼まれたり、予定がある日に頼まれたら断りましょう。

今回は相手を不快にさせないためのシフトの断り方を紹介。

高校生など学生であれば、テスト勉強や部活などを理由に断るのが無難です。

それぞれの例文と合わせて、あなたが使いやすい断る理由を選んでくださいね。

バイトのシフトの断り方は？学生なら勉強【例文】

学生の本分はアルバイトではなく学業です。

なので高校生や大学生であれば、シフトを断る時は学校関連の理由にするのが無難。

そうすればアルバイト側も納得してもらいやすいですよ。

① テスト勉強があるときのシフトの断り方

学生の本業は学業にあります。

なのでシフトを断るときは、勉強に関連したものを使うと相手を説得できます。

特にテスト期間であれば、テスト勉強をするのは相手も知っているはず。

テスト期間にシフトを頼まれたときは、テスト勉強を理由に断りましょう。

こういった理由で断るとき、気まずさは不要です。

雇用主も学生を雇っている段階で、テスト期間に休まれることは想定しているので。

逆にテスト期間中もアルバイトをしたいなら、土日などに出勤を考えましょう。

土日であればテスト勉強の時間も確保できるし、両立しやすいですよ。

参考⋙高校生はテスト期間にバイトをどうする？テスト休みの期間

② アルバイトと学校の授業が重なるときのシフトの断り方

学校の授業が重なったときも、アルバイトより学校を優先しましょう。

授業があるときも正直に伝えれば、雇用主は理解してくれるはずです。

『授業を休んでアルバイトに来れない？』なんて言う人はいないはず。

伝えるときも、シンプルにまとめるだけで構いません。

③ 学校の課題が残っているときもシフトを断った方がいい

宿題や課題があるという理由でもシフトは断れます。

テスト期間でなくても、成績に関係することなら理由で使えますよ。

ただこれらの理由を何回も使ってシフトを断るのは辞めましょう。

嘘をついているように見えるし、スケジュール調整ができない人だと判断されます。

日頃から少しずつ勉強したり、事前に課題を終わらせておくのが理想ですね。

どうしても両立が難しいなら、もう少しシフトを減らしてもらえないか交渉した方がいいです。

参考⋙高校生がバイトと学業を両立させる方法とは？

バイトのシフトの断り方！高校生でも行きたくないときに使える理由

そんなときは授業などを理由に断りづらいでしょう。

ただ学生であっても勉強以外の理由で断ることはできます。

① 何か予定があるときのシフトの断り方

事前に予定があったのなら、それを理由に断ることはできます。

シフト変更を直前で頼まれたときなどは、プライベートの予定でも構いません。

具体的な理由をボカして伝えることもできます。

来月分のシフト調整などを聞かれたときは、具体的な理由が良いでしょう。

直前の変更を頼まれたときは、『所用がある』という伝え方で問題ありません。　

② 体調不良や通院でシフトを断ることもできる

体調が優れないときもシフトを断ることができます。

風邪や熱などがなくても、以前から忙しくて、その日は休みたかった場合も断りましょう。

体調不良というと大げさになる場合は、『病院へ行く予定がある』という伝え方もあります。

後日に詳細を聞かれたら、歯医者や皮膚科など定期的に通院するような病院と言えば心配はされません。

③ 土日は部活やサークル活動でシフトを断ることもある

部活やサークルなど学校のイベントで断ることもできます。

雇い主もこういった事情は考慮しているので、気まずい感じにはなりません。

大きな大会などでなくても、通常の練習があれば無理にシフトに入る必要はありません。

部活で疲れたあとにアルバイトをするのは、体力的にも厳しいですよね。

こういった予定がすでに決まっているはずなので、早く返答しましょう。

相手からすれば早く断ってくれた方が、ほかの従業員に声をかけやすいです。

シフト調整はできなくても、協力的な姿勢をとることで誠意を見せることができますよ。

参考⋙高校では部活とバイトのどっちを優先すべき？

バイトのシフトの断り方マナー！ラインやメールで使える

シフトを断るときは理由も大切ですが、それと同じくらい断り方も重要です。

相手を不快にさせるような断り方は避けましょう。

相手に嫌な思いをさせない断り方は、以下の3つを守れば安心です。

① シフトを断るときは早く対応する

シフトを断るときは早く返事をしましょう。

どうやって断ればいいか迷ったり、申し訳なくて返信しにくいかもしれません。

でもあなたが返信するまでの間、相手もあなたからの返信を待っています。

他の人に声をかけられない状態かもしれません。

ギリギリで断ったら、他の人もシフト調整がしにくくなりますよね。

なので従業員全体のことを考えても、シフト変更の申し出があれば早く返信しましょう。

即日のうちに返すことを目安にします。

先ほどのように簡単な理由と謝罪を入れれば、メールやLINEでの返信で構いませんよ。

② シフトを断るときは謝罪と理由を付けよう

シフトを断るときは、相手が納得できるような文章を送ります。

そうすれば連絡のやり取りが早く終わり、担当者も他のアルバイトに声をかけられますよね。

相手が納得できる断り方で心掛けたいのが謝罪と理由です。

まずはハッキリとシフトに入れないことを告げること。

そしてそれに対して『申し訳ありません』と謝罪の文章を入れます。

シフトを断る理由も、先ほどのように勉強や他の予定が入っていることを伝えます。

そうすれば相手も、『それなら仕方ないね』と他の従業員に声をかけるはず。

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③ シフトを断るケースが増えてきたら譲渡案を出そう

シフトを断ること自体は誰にでもあることです。

でも何度もシフトを断っていると、周りの人が不満を持つかもしれません。

シフトはお互いが助け合って埋めっていくもの。

なので連続でシフトを断るときは、譲渡する姿勢を見せることも大切です。

例えば代替日を提案するなどですね。

こうすればシフト調整で、別の案が出てくるかもしれません。

シフトが埋まらなくても、あなたの誠実さや仕事への前向きな姿勢はアピールできるでしょう。

それでもシフトに入れない日が続く場合は、別のバイトに変えるタイミングかもしれません。

お店側は働いて欲しいシフトと、あなたが働きたいシフトが違うなら相性が悪い証拠です。

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バイトのシフトは断っても良い！高校生なら断り方は勉強が無難

バイトのシフトは事前に予定があれば断っても構いません。

気まずいとか申し訳ないと思うかもしれませんが、相手も断られやすいことはわかっています。

ただ断るときはできるだけ早く返信をすること。

そして謝罪や断る理由をつけて、相手に納得してもらいやすい文章を作りましょう。

何度も断るようなケースが続けば、シフトの相性が悪くなったと判断できます。

その場合は別のバイトを探したり、もっとシフト調整がしやすい働き方を店長に相談すると良いですよ。

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